ChatGPTで営業メールを作る方法｜例文・コピペ用プロンプト付き
営業メールは、毎回ゼロから文章を考える必要はありません。ChatGPTに「相手・目的・伝える内容・トーン」を渡して下書きを作り、人が事実確認と微調整をするだけでも作業を効率化できます。ここでは新規アポから商談後フォローまで、実務で使いやすい型をまとめます。
「営業メールを書いて」ではなく、誰に／何のために／何を伝える／どんな文体で／何文字程度まで指定します。生成された日時・会社名・商品情報などは送信前に必ず確認してください。
営業メール用プロンプトの基本
このテンプレートの空欄を埋めるだけで、用途ごとに使い回せます。
1. 新規アポをお願いするメール
新規営業では、自社説明を長くするより「なぜ相手に連絡したのか」と「次に何をしてほしいのか」が分かる文章を作るのがポイントです。
件名：〇〇業務の効率化についてご相談
〇〇株式会社
〇〇様
突然のご連絡失礼いたします。〇〇の△△と申します。貴社の〇〇に関する取り組みを拝見し、ご連絡いたしました。弊社では〇〇を支援しており、△△の面でお役に立てる可能性がございます。もしご関心がございましたら、20分ほどオンラインで情報交換のお時間をいただけますと幸いです。
実際に送る際は、相手企業を選んだ具体的な理由を加えると、テンプレ感を減らせます。
2. 商談後のお礼・フォローメール
お礼だけで終わらせず、「理解した課題」「こちらの宿題」「次回アクション」を短く整理すると、双方の認識合わせにも使えます。
3. 日程調整メール
候補日時はAIに考えさせず、自分で確定した日時を入力する方がミスを防ぎやすくなります。
4. 返信がない相手へのフォローメール
催促感を抑えつつ、何について返答が必要なのかを再提示します。
5. 休眠顧客への再アプローチ
「その後どうですか？」だけでは連絡理由が弱くなります。前回の課題と、今回連絡する新しい理由を材料として渡します。
6. 自分で書いたメールを改善する
ゼロから生成させるだけでなく、自分の文章を添削させる使い方も便利です。
7. 送信前のチェックにも使う
AIによるチェックは補助です。宛先、添付ファイル、価格、契約条件、日時など重要事項は人が最終確認します。
営業メールで避けたい3つの使い方
大量送信前提の同じ文章：相手との関係や連絡理由を入れない文章は、受け手にとって価値が伝わりにくくなります。
AIが作った事実をそのまま使う：導入実績や数値、相手企業についての記述は必ず確認します。
機密情報を無条件に入力する：顧客情報や非公開情報は、所属先のAI利用ルールや契約条件に従って扱ってください。
まとめ：AIに任せるのは「下書き」、判断は営業本人
営業メールでChatGPTを使うなら、文章作成を完全自動化するより、下書き・短文化・言い換え・送信前チェックを任せるところから始めると実践しやすいです。よく使うメールはプロンプトごと保存して、自分専用テンプレートにしていきましょう。
有名企業10社の「儲けの仕組み」
Costco、McDonald's、Starbucks、Amazonなど、有名企業の収益構造を24ページに整理したデジタルブックです。
本記事は一般的な業務効率化のアイデアです。AIの出力は必ず確認し、顧客情報・個人情報・機密情報は所属先のルール、契約、適用法令に従って取り扱ってください。