ChatGPTで仕事を効率化する方法10選｜初心者向け実践ガイド

ChatGPTは「何でも答える検索窓」として使うより、仕事の下書き・整理・壁打ちを任せると効果を感じやすくなります。ここでは、今日から使いやすい10パターンをまとめます。

この記事の内容

1. メールのたたき台を作る

ゼロから文章を考える時間を減らす使い方です。相手、目的、伝える内容、トーン、文字数を指定すると精度が上がります。

取引先への日程調整メールを作ってください。目的：来週の打ち合わせ候補日の確認候補：火曜14時、水曜11時、木曜16時トーン：丁寧だが堅すぎない文字数：250字以内

長い資料をそのまま短くするだけでなく、「誰向けに」「何を残すか」を指定するのがコツです。

以下の文章を、上司への報告用に要約してください。・結論を最初に・重要点3つ・次に確認すべきこと1つ

会議メモを「決定事項・未決事項・担当者・期限」に分けると、会議後の処理が速くなります。

以下の会議メモを整理してください。見出し：決定事項 / TODO / 担当者 / 期限 / 次回確認事項

いきなり完成資料を作らせるより、顧客課題→原因→提案→効果→次のアクションの順で骨子を作ると使いやすくなります。

顧客向け提案書の骨子を作ってください。顧客：従業員100名の法人課題：問い合わせ対応に時間がかかる目的：対応時間の短縮出力：6ページ構成

「答え」ではなく、調査前の論点整理に使うと便利です。市場規模、競合、顧客、価格、導入障壁など、抜け漏れを減らせます。

新しいSaaSサービスを調査します。調べるべき項目を、顧客・競合・価格・市場・導入障壁の観点で一覧化してください。

企画名、SNSネタ、改善案などは、1案ではなく10案以上出して比較すると使いやすいです。

営業職向けのAI活用ショート動画の企画を20案出してください。各案に『冒頭1秒のフック』も付けてください。

社内文書やチャットを簡潔にしたい時に使えます。「意味は変えない」「敬語は維持」など条件を加えます。

以下の文章を意味を変えずに40%短くしてください。敬語と重要な数字は残してください。

やりたい処理を日本語で説明し、関数の候補や手順を出してもらう使い方です。最終的な式は自分の環境で必ず検証します。

Excelで、A列の日付が今月かつC列が『受注』の行だけ、D列の金額を合計したいです。関数と意味を説明してください。

相手役を設定してロールプレイすると、一人でも練習できます。回答後に深掘り質問をしてもらうと実践的です。

あなたは厳しめの法人営業部長です。私に営業面接の質問を1問ずつしてください。回答後に深掘りし、最後に改善点を3つください。

毎週同じように行う仕事は、入力欄だけ差し替えられるプロンプトにして保存すると効率が上がります。

毎週の営業報告を作るテンプレを作ってください。入力項目は『訪問件数・商談数・受注・失注理由・来週の重点』です。

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Costco、McDonald's、Starbucks、Amazonなど、有名企業がどこで利益を生んでいるのかを24ページに整理したデジタルブックです。

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AIの出力は必ず確認してください。社内情報、顧客情報、個人情報、機密情報は所属先のルールに従って取り扱ってください。