仕事効率化に使うAIツールの選び方｜目的別チェックリスト

AIツールは数が多いので、サービス名から選ぶと迷います。『何の作業時間を減らしたいか』から逆算すると、自分に必要なものだけ選びやすくなります。

文章作成・要約

メール、要約、文章の言い換えが多い人は、会話型AIを中心にします。使う頻度が高い文章をテンプレ化すると効果が出やすいです。

会議・文字起こし

会議が多い人は、録音・文字起こし・要約の流れが自分の会議ツールに合うかを確認します。社内ルールや録音同意にも注意します。

資料作成

企画書、提案書、SNS画像など、作りたい成果物に近いテンプレートがあるか、編集しやすいかを見ます。

SNS・動画

台本、音声、字幕、投稿管理まで、どこまで自動化したいかを先に決めます。すべてを1ツールにまとめる必要はありません。

自動化・連携

メールや表計算など複数サービスをつなぐ場合は、連携先、権限、エラー時の確認方法を見ます。まず小さい作業から自動化します。

選定チェックリスト

①毎週30分以上使う作業か ②無料試用できるか ③出力を自分で修正できるか ④データの扱いが用途に合うか ⑤解約や料金条件が分かりやすいか。この5点を見ると失敗を減らせます。

AIの出力は必ず確認してください。社内情報、顧客情報、個人情報、機密情報は所属先のルールに従って取り扱ってください。