ChatGPTで営業メールを作る方法【コピペできる例文付き】

営業メールは、AIに丸投げするより「目的・相手・伝える内容・次にしてほしい行動」を先に渡すと、自然で短い文章になりやすいです。

この記事の内容

営業メールの基本フォーマット

基本は、件名→挨拶→相手に関係する一文→要点→次の行動、の5つです。長く説明しすぎないことが重要です。

法人向け営業メールを作ってください。相手：既存顧客の部長目的：新サービスの15分説明相手のメリット：問い合わせ対応時間を減らせる CTA：来週の候補日を2つ提示トーン：丁寧で簡潔

相手企業に関係する理由を1文入れ、売り込みの説明は最小限にします。

件名を5案、その後に本文を作ってください。本文は300字以内。『御社に連絡した理由』を冒頭に入れてください。

お礼だけで終わらず、商談で合意した次のアクションを文章に残します。

次の商談メモから、お礼メールを作成。『先方課題』『こちらから送る資料』『次回日程』を含めてください。

責める表現を避け、相手が返しやすい短い選択肢を出します。

前回メールに返信がありません。催促感を弱めたフォローメールを120字程度で作ってください。

過去の取引や状況変化を起点に、連絡する理由を明確にします。

半年連絡していない既存顧客への再接触メールを作ってください。『最近の業界変化』をきっかけにし、売り込み感は弱めてください。

会社名・氏名・数字などの事実確認、過剰な表現がないか、相手が次に何をすればよいかが明確か。この3点は人が最後に確認します。

この営業メールをレビューしてください。誤解を生む表現、冗長な部分、CTAの弱さを指摘して改善案を出してください。

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AIの出力は必ず確認してください。社内情報、顧客情報、個人情報、機密情報は所属先のルールに従って取り扱ってください。